هم 5 أخطاء في التخطيط لحفل الزفاف.. من الميزانية إلى الخطة البديلة
أ
يرغب كل عروس وعريس في تجنب أخطاء التخطيط لحفل الزفاف، وأحد أفضل الطرق للقيام بذلك هو التخطيط مسبقا وإجراء أكبر قدر ممكن من البحث، حتى تكوني ملمة بكل المعرفة الصحيحة أثناء ذلك.. وهنا نستعرض نصائح لبعض الخبراء في مجال تنظيم الأعراس وكيفية تجنب الأخطاء الشائعة في التخطيط لحفلات الزفاف والضغوط غير المرغوب فيها.
قبل ذلك، تعرفي على أهم خمسة أخطاء في التخطيط لحفل الزفاف، والتي يجب عليك بذل قصارى جهدك لتجنبها، بالإضافة إلى النصائح والأفكار القيمة التي يقدمها الخبراء:
-1 عدم تحديد الميزانية
يعد تحديد الميزانية خطوة تخطيطية حاسمة وواحدا من أول الأشياء التي يتعين عليك القيام بها في عملية التخطيط لحفل الزفاف.. بالنسبة إلى الخبيرة Alicia Mae من ILى Events، فإن العنصر الأكثر أهمية في إنشاء الميزانية هو “فهم مستوى الخدمة التي تتوقعينها من الخدمات التي تريدينها لحفل الزفاف الخاص بك، ووجود مخطط يمكنه تقدير الرسوم الإجمالية “بمجرد الانتهاء من هذه الأمور، يمكنك البدء في البحث عن البائعين، وتخطيط الديكورات، والتفكير في الموسيقى والطعام، وما إلى ذلك “أقترح دائما أن يعطي الأزواج الأولوية للإنفاق أكثر على ما هو أكثر أهمية بالنسبة لهم ثم العمل من هناك.. وتضيف الخبيرة Denise Lillie O’Neal من Denise Lillie Engagements.
”تذكري أن ميزانية حفل الزفاف الخاص بك ستؤثر على كل عنصر من عناصر اليوم الكبير، بدءا من عدد الضيوف وحتى المكان، ومن الأطعمة والمشروبات إلى الديكورات.. إذا لم تقومي بوضع ميزانية، فلن يكون لديك أي طريقة لتتبع الإنفاق أو فهم ما يمكنك تحمله.
-2 عدم الحجز مبكراً بما فيه الكفاية
يؤكد منظمو حفلات الزفاف المحترفون على أن حجز المكان والموردين في أقرب وقت ممكن هو المفتاح لضمان سير خطط الزفاف بسلاسة. عدم الحجز مبكرا يعني أنك قد تواجهين مشكلات في تأمين أصحاب الخدمات في تاريخ الزفاف الذي اخترته.. تشرح Mae قائلة: “إذا كان لديك نمط معين وموقع معين تريدينه لإقامة حفل زفافك، فإننا نوصي بتأمين المكان الخاص بك في أقرب وقت ممكن؛ لأن خياراتك ستكون محدودة؛ وستكون فترة زمنية رائعة قبل 12 إلى 18 شهرا من التاريخ المطلوب”.
يوافق O,Neal على هذا: احجزي هذا المكان في أسرع وقت ممكن.. ويقول: ”عادة ما أحب أن أحاول مساعدة (الأزواج) على ترسيخ مكانتهم خلال شهر أو شهرين من تعييني”.. “إذا كان لديك فترة عام للتخطيط، فهذا أمر رائع، ولكن ستة أشهر يمكنها أيضا إنجاز ذلك إذا كنت موجهة نحو الهدف ولديك دافع للمضي قدما” بالطبع، سيختلف هذا الجدول الزمني إلى حد بعيد بناء على موعد حفل الزفاف الخاص بك، وما إذا كان سيحدث خلال ذروة موسم الزفاف في المنطقة التي اخترتها.. (على سبيل المثال، في العديد من المناطق، يكون موسم الذروة للزفاف هو أواخر الربيع وحتى أوائل الخريف)، إذا كان حفل الزفاف الخاص بك خارج أوقات الذروة، فقد يكون ذلك كافيا قبل ستة إلى ثمانية أشهر من يوم الزفاف.. لكن أولئك الذين يستضيفون حفل زفاف خلال موسم الذروة سيتعرضون لارتكاب الأخطاء فيما يتعلق بحجز المكان والبائعين قبل عام أو أكثر من تاريخ الزفاف، كما تنصح Mae بمجرد حجز مكانك، يجب أن تبدئي في حجز أصحاب الخدمات الرئيسيين مثل المنظمين، وبائعي الزهور، والمصورين، ومصممي الكعك، والموسيقيين.
هل تتساءلين عما إذا كنت تريدين الاتفاق مع منظم للحفل أو المكان أولا؟ إنه حقا يتعلق بما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك.. إذا كان لديك مكان تعرفين بالتأكيد أنك تريدينه، دون طرح أي أسئلة، فاحجزي المكان في أسرع وقت ممكن، ثم احجزي مخططك للمساعدة على تنظيم جميع التفاصيل الأخرى.. من ناحية أخرى، إذا لم تكوني متأكدة من المكان، ولكنك تعلمين أنك تريدين منظما محددا، فاحجزي المنظم أولا ثم اسمحي له بمساعدتك على التفاوض مع المكان والبائعين.
-3 عدم وجود خطة احتياطية
بشكل عام، ينصح منظمو حفلات الزفاف بأن أي شخص يخطط لحفل زفاف يجب أن يكون لديه خطة احتياطية.. بدءا من الظروف الجوية غير المتوقعة وحتى إلغاء أصحاب الخدمات في اللحظة الأخيرة، فأنت لا تعرفين أبدا ما يمكن أن يحدث، ويجب أن يكون الأزواج مستعدين.. يقول O,Neal: “إنها فكرة رائعة أن تحددي تكلفة الخطة”، موضحا أنه يجب على الأزواج التفكير في تكلفة استخدام خيمة لحفل زفاف إذا هطل المطر، على سبيل المثال.. فضلا عن ذلك، تنصح الأزواج بقراءة جميع التفاصيل الدقيقة الخاصة بعقود المكان والبائعين لفهم ما يحدث إذا كان عليك تغيير تاريخ الزفاف أو الموقع (هذا هو الوقت المناسب للوجود مع المنظم).
-4 عدم تخصيص الوقت للاستمتاع باللحظة
يتفق المنظمون على أن أحد أكبر الأخطاء التي يمكن أن يرتكبها الأزواج قبل وأثناء حفل الزفاف، هو نسيان الاستمتاع باللحظة فقط، بعد كل شيء، الأمر كله يتعلق بحبك! تنصح Mae: “مع التخطيط الذي يسبق يوم الزفاف، تأكدي من قضاء أوقات مع شريك حياتك حيث لا تتحدثين عن حفل الزفاف على الإطلاق”.
-5 عدم التعاقد مع محترف
في حين أن العديد من الأشخاص يعرفون منذ بداية رحلة التخطيط لحفل الزفاف أنهم يريدون الاستعانة بمنظم محترف، إلا أن بعض الأزواج قد يشعرون بالتشكك، لكن عدم الاستعانة بخبير في صناعة حفلات الزفاف قد يعني أنك لا تحصلين على أفضل الأسعار، والوصول إلى أصحاب الخدمات والأماكن التي يصعب حجزها، ونصائح الخبراء من أولئك الذين يعرفون الصناعة أفضل من أي شخص آخر.. تقول Mae: “في عالم حفلات الزفاف، هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها عند إنشاء فريق حفل الزفاف الخاص بكي وديكور حفل الزفاف الخاص بك”.. “إن الاستعانة بمساعدة مخطط محترف سيؤدي إلى تصفية هذه الخيارات بناء على أجواء حفل الزفاف الخاص بك، والخطة المالية، وعمليات البائعين التي تتناسب مع أسلوب التخطيط الخاص بك”.
وبصرف النظر عن المخطط الذي يساعد في التفاصيل الدقيقة، تشير O,Neal إلى أن مخططي حفلات الزفاف يزيلون أيضا قدرا هائلا من الضغط عن الأزواج.. تشرح قائلة: “يمكن لمنظمي حفلات الزفاف مساعدتك على عيش اللحظة في يوم زفافك بدلا من القلق بشأن تفاصيل اللحظة الأخيرة وتوجيه البائعين”.. “من المهم حماية سلامتك العاطفية، وكذلك استثمارك المالي من خلال الاستعانة بخبير للإشراف على جميع التفاصيل”.
